1. 個人データの保護・管理
国立研究開発法人 国立環境研究所(以下、「研究所」と呼びます。)では、地球環境データベース(以下「当サイト」と呼びます。)において提供するサービス(当サイトによる情報提供、各種お問い合わせの受付等)の円滑な運営に必要な範囲で、下記に記載する個人データを収集しています。収集した個人データは、研究所のプライバシーポリシーおよび「EU一般データ保護規則(以下、「GDPR」という。)」に準拠して、以下の利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
2. 用語の定義
当サイトのプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」という。)における用語の定義は以下のとおりです。
- 個人データ:識別された自然人又は識別可能な自然人(「データ主体」)に関する情報を意味する。当サイトにおいては、当サイトを運営するために必要となる、メールアドレス等の個人に関する情報のこと。
- 処理:個人データに対して実施される作業(データの収集、記録、編集、保存、修正・変更、復旧、参照、利用、開示・提供、整列、制限、消去等)のこと。
3. 適用範囲
本ポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。また、EEA域内に居住または滞在する当サイトの利用者にも適用されます。
4. 収集する個人データ
研究所は、当サイトの利用者、また利用者のうち当サイトにユーザ登録した利用者(以下「登録ユーザ」という。)に関する、以下の個人データを収集します。
- 当サイトの利用者
- 当サイトの利用者より問合せがあった場合に限り、問合せに関する情報(メールアドレス等)
- 当サイトへのアクセスログ(インターネットドメイン名、IPアドレス)
- 登録ユーザ
- メールアドレス
- 氏名
- 所属機関
- 当サイトへのアクセスログ(インターネットドメイン名、IPアドレス)
5. 個人データ処理利用目的・法的根拠
個人データを処理取得及び利用する場合には、GDPR第6条第1項(a)号により、利用目的を明確にし、あらかじめ利用者本人の同意を得た場合及びGDPR第6条1項(b)号ないし(f)号に規定される法的根拠に基づき、個人データの処理をします。ただし、GDPR第6条1項(f)号に関しては、以下の正当な利益の範囲内で個人データを利用するものとします。
- 当サイトへの問合せに関する対応及び問合せの内容に応じて、研究所内の関係部署、関係府省への転送(問合せに関する情報)
- 当サイトを運営するサーバのセキュリティ対策(IPアドレス)
- 当サイトのサービス利用時のユーザ認証
- 当サイトの電子サービスからの電子メールによる通知
- 登録ユーザへの必要な連絡(メールアドレス)
- 公的機関からの要請に基づく報告等の実施(メールアドレス、所属機関)
6. 個人データ提供の拒否
当サイトで提供する一部のデータを取得するには、ユーザ登録をしていただく必要があります。ユーザ登録いただけない場合は、サービスの一部を提供できません。
7. 個人データの開示・提供・共有
当サイトで提供いただいた個人データは以下の目的で当サイトの外部に開示・提供し、または共有することがあります。
- 本ポリシーに記載する目的を達成するために、関係府省等に利用者の個人データを開示・提供し、または共有することがあります。個人データを関係府省等と共有する場合には、GDPR第26条所定の措置をとり、利用者本人に開示します。
- EU法又はEU/EEA加盟国の法令を順守するに際し、利用者の個人データを当局や法令の定める開示・提供先に、開示・提供します。
- 当サイトでは、ホームページのアクセス状況の把握とホームページのコンテンツ改善を目的としてGoogle, Inc.が提供するGoogle Analyticsを利用する場合があります。サービスを提供するためにクッキーを使用する場合があり、匿名情報として統計的な分析等に利用されます。
8. サイトのセキュリティ(SSLの説明)
当サイトでは全ページに暗号化技術のSSL(Secure Sockets Layer)を導入しており、入力されたデータは、お使いの端末からサーバまでのネットワーク間を暗号化した状態で流れます。
9. クッキーについて(利用目的の説明)
当サイトでは複数ページにわたる処理の状態維持、当サイトの閲覧等の情報収集にクッキーを使用しております。ただし、クッキーの使用により個人情報・個人データを取得することはありません。
10. 個人データのEU域外への転送
研究所は保持している個人データを他国へ転送することはありません。
11. 当サイト利用者の権利等
- 研究所で保有する個人データに関し、利用者は以下の権利を有します。
- データ処理に関するすべての必要情報を取得する権利(GDPR第13条、GDPR第14条)
- 情報照会する権利(GDPR第15条)
- 情報を訂正する権利(GDPR第16条)
- 情報を消去する権利「忘れ去られる権利」(GDPR第17条)
- 情報処理を制限する権利(GDPR第18条)
- 情報処理に異議を唱える権利(GDPR第21条)
- データポータビリティに関する権利(GDPR第20条)
- 利用者の同意の基で利用者の個人データの処理が行われる限り、利用者はいつでもこの同意を取り下げる権利を有します。同意の取り下げは、取り下げる前の同意に基づく処理の適法性を損なうものではありません。(GDPR第7条第3項)
- 未成年者が利用者となる場合は、その親権上の責任のある者による同意が必要となります。(GDPR第8条)
- 利用者は、本サイトにおける個人情報の取り扱いに関して、情報保護監督機関に対し不服申し立てをする権利を有します。(GDPR第77条)
- 登録ユーザから登録いただいた個人データは、本サイトの「ユーザ登録」-「ユーザ情報の変更」から登録ユーザ自ら訂正できます。
- 登録ユーザとしてのご利用の停止を希望される方は、本サイトの「ユーザ登録」-「ユーザ登録の解除」から申請いただくか、メールでお知らせください。
- 個人データの削除を希望される場合は下記の「問い合わせ先」までメールでご連絡ください。利用者本人確認の上で速やかに削除します。
12. 免責事項
当サイトでは情報提供のために、研究所以外のWebサイトへのリンクを掲載する場合があります。リンク先のサイトには、サイト独自のポリシーがあるため、リンク先のWebサイトへアクセスする際にはリンク先Webサイトのポリシーをご確認ください。研究所は研究所外のリンク先Webサイトのコンテンツやサイトの使用、個人データの取扱いについて一切の責任を負いません。
13. プライバシーポリシーへの承諾
このWebページをもちまして、当サイトのプライバシーポリシー及び、ここに記載されている個人データの取扱い方法について、利用者の皆様からご承諾いただけたものとさせて頂きます。ご承諾いただけない場合には、個人データの提供をしないようにご注意ください。
14. プライバシーポリシーの改定
個人データに関わる法令・その他の規範を遵守し、個人データを保護するための仕組みを継続的に改善します。プライバシーポリシーを改定する場合には、このWebページにおいて改定を告知し、改定日を明記します。
15. データ保護責任者
国立研究開発法人国立環境研究所 地球システム領域長とする。
16. 問い合わせ先
国立研究開発法人 国立環境研究所
地球システム領域
地球環境研究センター
地球環境データ統合解析推進室
住所:〒305-8506 茨城県つくば市小野川16-2
Email:
FAX:029-858-2645
2022年7月19日 改定